POMYJO 편집 · 예시·산식 재검토 2026-10-14

회의 비용, 계산한 금액과 실제 절감액은 다릅니다

참석자 시간당 비용과 준비시간을 합산하고 실제로 줄어드는 지출을 구분합니다.

회의 한 시간을 돈으로 환산하면 시간을 쓰는 규모를 볼 수 있습니다. 하지만 그 회의를 없앴다고 회사 계좌에 같은 돈이 남지는 않습니다. 인건비 배분값과 현금 지출을 구분하는 것이 이 계산의 출발점입니다.

확인한 인건비와 시간을 같은 단위로

참석자별 연간 인건비를 계산에 사용할 연간 시간으로 나눠 시간당 비용을 정합니다. 급여·사업주 부담·복리후생을 포함할 범위는 회사의 실제 자료로 확인해야 합니다. 여기서는 보험료율이나 법정 충당률을 정하지 않습니다.

직접 만든 예로 연간 인건비 6,000만원, 배분 기준 1,900시간이면 시간당 약 31,579원입니다. 8명이 1시간 회의하면 반올림 전 값으로 약 252,632원입니다. 준비·정리·전환 시간을 더할지는 먼저 조건을 정하세요.

참석자가 다르면 각각 곱합니다

시급을 평균내기 전에 참석자별 비용과 참여시간을 곱해 합산하세요. 일부만 30분 참여했다면 모두가 1시간 있었다고 세면 안 됩니다. 녹화·사전 읽기도 보는 사람이 실제 쓴 시간이 있으므로 무조건 무료인 대안은 아닙니다.

줄인 시간이 어디에 쓰였는지까지

회의를 줄여도 정액 급여는 그대로일 수 있습니다. 같은 사람이 다른 일을 할 시간을 확보한 효과와 외주·초과근무 등 실제 지급액을 줄인 효과는 따로 적습니다. 반대로 결정 지연이나 재작업 비용이 늘면 회의 시간만 줄인 비교는 불완전합니다.

성과를 40% 높인다는 식의 비율은 이 모형에서 나오지 않습니다. 반복 횟수·참석자·시간을 실제 기록으로 바꾸고, 변경 뒤 결정 완료 시간과 재작업도 비교해야 합니다. 개인 임금이나 법정 인건비를 판정하는 도구는 아닙니다.